PowerPoint Präsentation erstellen lassen: Was sind die Kosten?
Selbstgemachte Folien sind häufig viel zu voll und wirken eher wie Kraut und Rüben. Meist ist es von allem zu viel. Zu viel Information, zu viele Gestaltungselemente und zu viel fehlende Struktur.
Eine professionell gestaltete Präsentation dagegen bietet ein einheitliches, markenkonformes Erscheinungsbild, Verbesserte Verständlichkeit komplexer Inhalte, schafft mehr Vertrauen bei Kunden, Investoren oder Entscheidungsträgern, sowie eine höhere Wiedererkennung des Unternehmens durch konsequente Anwendung des Corporate Designs.
Eine ansprechende PowerPoint-Präsentation kann entscheidend für einen erfolgreichen Pitch, eine Investorenveranstaltung, Verkaufspräsentation oder deinen Auftritt auf einer Bühne sein. Daher ist es kein Wunder, dass Unternehmen und Selbstständige sich fragen: Was kostet es eigentlich, eine PowerPoint-Präsentation professionell gestalten zu lassen zu lassen?
In diesem Artikel erhältst du einen realistischen Überblick über die verschiedenen Preismodelle, Preisbereiche und Faktoren, die die Kosten beeinflussen.
Die wichtigsten Preismodelle im Überblick
Wenn jemand eine Präsentation gestalten lassen möchte, trifft er normalerweise auf drei gängige Abrechnungsmodelle.
1. Preis pro Folie
Dieses Modell wird häufig bei kleineren Projekten oder punktuellen Anpassungen verwendet. Der Preis pro Folie ist stark vom Aufwand für die Gestaltung abhängig:
Einfache Folie:
reines Übertragen bestehender Inhalte ins Corporate Design, keine inhaltlichen Anpassungen
ca. 15–40 €
Folie mit mittlerem Aufwand:
bestehende Inhalte neugestalten, vereinfachen und visuell aufwerten, Übertragen bestehender komplexer Inhalte ins Corporate Design
ca. 40–80 €
Sehr aufwendige Folie:
konzeptionelle Neugestaltung, Strukturierung und inhaltliche Überarbeitung
ca. 80–150 €
oder mehr
2. Stundensatz
Bei Projekten mit unklarem berechnen viele Designerinnen und Designer nach Stunden.
In Deutschland liegen die Stundensätze für professionelles Präsentationsdesign üblicherweise zwischen bei
ca. 60–120 €
Berufseinsteiger kalkulieren eher mit 40–60 €, während erfahrene Designerinnen und Designer mit Spezialisierung zwischen 70 und 120 € pro Stunde kalkulieren. Diese Methode sorgt für Transparenz erfordert jedoch eine realistische Einschätzung des benötigten Zeitaufwands im Voraus.
3. Pauschalpreis für das Gesamtprojekt
Für klar definierte Projekte, wie ein komplettes Pitch Deck oder eine Vertriebspräsentation mit festgelegter Anzahl an Folien, ist ein Pauschalpreis verbreitet. Dies bietet Planungssicherheit für beide Seiten.
ab ca. 1.500 €
Die folgenden Faktoren spielen dabei eine zentrale Rolle:
Anzahl der Folien: Je höher die Folienzahl, desto größer der Gesamtaufwand, allerdings sinkt der Preis pro Folie bei größeren Projekten oft, da Layout-Systeme wiederverwendet werden können.
Individualität des Designs: Die Anpassung eines bestehenden Templates kostet weniger als ein völlig individuelles Design von Grund auf.
Komplexität der Inhalte: Datenlastige Folien mit Diagrammen, Illustrationen oder individuellen Icons erfordern mehr Aufwand als einfache Textfolien.
Vorgaben zum Corporate Design: Existiert bereits ein Styleguide, ist die Umsetzung schneller. Muss das Corporate Design erst entwickelt werden, erhöht sich der Aufwand.
Content-Erstellung: Soll nur das Design erstellt werden oder auch Texte, Struktur und Storyline entwickelt werden?
Dringlichkeit: Express-Aufträge mit knappen Deadlines schlagen sich oft im Preis nieder.
Realistische Preisspannen
Obwohl jedes Projekt individuell kalkuliert wird, können grobe Orientierungspreise genannt werden:
Überarbeitung einzelner Folien: ca. 25–60 € pro Folie
Anpassung eines bestehenden Templates an das Corporate Design (Gesamtprojekt): ca. 500–1.200 €
Individuelles Pitch Deck (10–20 Folien) mit eigenem Design: ca. 1.500–4.000 €
Umfangreiche, vollständig individuelle Unternehmenspräsentation mit Illustrationen und Animationen (30+ Folien): ca. 5.000–15.000 € und mehr
Diese Werte sind eine grobe Orientierung basierend auf marktüblichen Stundensätzen von freiberuflichen oder Selbstständigen Designerinnen und Designern in Deutschland. Für ein verbindliches Angebot empfiehlt sich eine individuelle Anfrage mit konkreten Eckdaten zum Projekt.
Was ist normalerweise im Preis enthalten – und was nicht?
Häufig enthalten:
- Entwicklung des Layouts und Folienmasters (zwingend zumindest rudimentär nötig)
- Abstimmungsrunden und Korrekturschleifen (meist 1–2 Runden)
- Übergabe der bearbeitbaren PowerPoint-Datei
Oft gegen Aufpreis:
- Individuelle Illustrationen oder Icon-Sets
- Animationen und Übergänge
- Übersetzungen in andere Sprachen
- Zusätzliche Korrekturschleifen über das vereinbarte Kontingent hinaus
- Texterstellung
In-House-Design vs. externe Beauftragung
Viele Unternehmen fragen sich, ob die interne Erstellung nicht wirtschaftlicher ist. In der Praxis zeigt sich oft:
- Interne Mitarbeitende benötigen für ungewohnte Gestaltungsaufgaben häufig überproportional viel Zeit.
- Ohne Designhintergrund entstehen selten Ergebnisse von professionellem Niveau.
- Externe Fachleute bringen ausgereifte Prozesse, Vorlagenbausteine und Design-
- Erfahrung mit, was die Erstellung oft schneller und qualitativ hochwertiger macht.
Besonders bei wiederkehrenden Präsentationen (z. B. Vertrieb, Investor Relations) ist oft die einmalige Investition in ein durchdachtes Master-Template sinnvoll, das intern später selbst bearbeitet werden kann.
So wählst du die passende Designerin oder den passenden Designer aus
- Portfolio prüfen: Passt der Stil zur eigenen Marke? Achte hier auch auf Details.
- Referenzen und Kundenbewertungen anschauen
- Klare Kommunikation: Folienzahl, Zielgruppe, Deadline, gewünschtes Format
- Nach dem Ablauf fragen: Wie viele Korrekturschleifen sind enthalten?
- Achte auf Transparenz beim Angebot: Pauschalpreis oder Abrechnung nach Aufwand?
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie lange dauert es, eine Präsentation gestalten zu lassen?
Je nach Umfang und Abstimmungsrunden liegt die Bearbeitungszeit normalerweise zwischen wenigen Tagen und mehreren Wochen.
Kann ich nur einzelne Folien überarbeiten lassen?
Ja, viele Designerinnen und Designer bieten auch punktuelle Überarbeitungen einzelner Folien an, insbesondere vor wichtigen Terminen.
Erhalte ich eine bearbeitbare PowerPoint-Datei?
Ja, üblich ist die Übergabe einer vollständig editierbaren .pptx-Datei mit Folienmaster, so dass zukünftige Anpassungen selbst vorgenommen werden können.
Lohnt sich ein Template statt einer Einzelanfertigung?
Wenn regelmäßig neue Präsentationen erstellt werden müssen, kann ein individuelles Master-Template, sich lohnen. Damit können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ihre Folien selbst erstellen und trotzdem ein einheitliches und markenkonformes Erscheinungsbild beibehalten. Auf Wunsch bieten manche Grafikdesigner und -designerinnen auch Schulungen, wie das Template am besten genutzt wird, an.
Fazit
Die Kosten für eine professionell gestaltete PowerPoint-Präsentation variieren stark in Abhängigkeit von Umfang, gewünschter Individualität und Inhalt.
Am besten wendet man sich mit konkreten Eckdaten des Projekts an einen Designer oder Designerin und lässt sich ein unverbindliches Angebot erstellen. So bekommt man schnell ein realistisches Gefühl, was das ganze kostet.
Kontakt
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E-mail: info[@]wolfs-design.de
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